Bài 18 : CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO
Chương III
1.Tìm kiếm và thay thế
2.Gõ tắt và sửa lỗi
Linuc Torvalds, người khai sinh Linuc, đã chứng kiến nhu cầu sử dụng công cụ và phần mềm nguồn mở . (PMNM) ngày một lớn mạnh, nhưng quá trình chuyển đổi theo quy mô lớn vẫn còn là một thách thức không nhỏ .

Để tìm kiếm nhanh từ Linuc trong đoạn văn sau đây chúng ta phải làm như thế nào?
Tìm từ trên xuống
Linuc Torvalds, người
Linuc
Đã tìm thấy từ đầu tiên, tiếp tục tìm.
khai sinh Linuc, đã chứng
Linuc
Tìm thấy từ thứ 2
Trường hợp này từ cần tìm ở đầu đoạn văn. Nếu từ cần tìm ở giữa hay cuối đoạn văn thì tìm như thế nào?

Tìm kiếm và thay thế
Chức năng : Dùng để tìm vị trí một từ (hoặc cụm từ) nào đó hay cũng có thể cần thay thế một từ (hoặc cụm từ) bằng một từ (hoặc cụm từ) khác.
Tìm kiếm (Find)
Hộp thoại Find and Replace





Hình 1: Tìm kiếm (Find)
Các bước thực hiện :
Chọn lệnh Edit → Find...
(hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + F)
Gõ từ (hoặc cụm từ) vào ô Find What
(Tìm gì ?)
Nháy chuột vào nút Find Next
(Tìm tiếp)
Thay thế (Replace)
Thực hiện theo các bước sau:
Chọn Edit → Replace … (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + H)
Gõ cụm từ cần tìm kiếm vào ô Find what và gõ cụm từ thay thế vào ô Replace with (thay thế bằng)
Nháy chuột và nút Find next để đến cụm từ cần tìm kiếm tiếp theo (nếu có).
Nháy chuột vào nút Replace nếu muốn thay thế từng cụm từ tìm thấy (và nháy vào nút Replace All nếu muốn thay thế tự động tất cảcác cụm từ tìm thấy) bằng cụm từ thay thế.
Nháy chuột vào nút Close để đóng hộp thoại, kết thúc việc tìm và thay thế.
Hình 2 : Thay thế (Replace)
cụm từ cần tìm kiếm
cụm từ thay thế
Thanh
Nguyen Thi Thanh Hoang
muốn thay thế từng cụm từ
muốn thay thế tự động tất cảcác cụm từ tìm thấy
kết thúc việc tìm và thay thế.

Một số tuỳ chọn trong tìm kiếm và thay thế
Phân biệt chữ hoa chữ thường
Cần tìm một từ nguyên vẹn
Gõ tắt và sửa lỗi
Chức năng :
Gõ tắt : cho phép người dùng sử dụng một vài kí tự tắt để tự động gõ được cả một cụm từ dài thường gặp, làm tăng tốc độ gõ.
Ví dụ : vn viết tắt cho Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam.
Sửa lỗi : hệ soạn thảo văn bản tự động sửa các lỗi chính tả khi người dùng gõ văn bản.
Gõ tắt và sửa lỗi
Các bước thực hiện
Thêm một từ viết tắt
Khởi động tính năng AutoCorrect bằng mở mục chọn Tools → AutoCorrect Options chọn Replace text as you type hộp thoại AutoCorrect xuất hiện.
Gõ cụm từ viết tắt vào mục Replace. Gõ cụm từ sẽ thay thế vào mục With.
Nhấn vào nút
Tools → AutoCorrect Options
chọn Replace text as you type
Gõ cụm từ viết tắt vào mục Replace
cụm từ sẽ thay thế
Nhấn vào nút add
nguyen thuong
N
Gõ tắt và sửa lỗi
Xóa đi một từ viết tắt
Bước 1 : Khởi động tính năng AutoCorrect
Bước 2 : Nh‎áy vào dòng có từ viết tắt cần xóa.
Bước 3 : Nhấn vào nút
Nhấn vào nút delete
Nháy vào từ cần xoá